Häufig gestellte Fragen zu Buchhaltung & Lohnabrechnung

Buchmeister ist ein digitaler Buchhaltungsdienstleister. Wir erstellen die laufende Finanzbuchhaltung (Buchung laufender Geschäftsvorfälle) sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Unternehmen jeder Größe – bundesweit und vollständig digital. Zusätzlich bieten wir spezialisierte Baulohnabrechnung und wirtschaftliche Beratung an.

Nein, wir bieten keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung an. Wir konzentrieren uns auf die laufende Finanzbuchhaltung und Lohn- & Gehaltsabrechnung. Für steuerliche Fragen empfehlen wir Ihnen, einen Steuerberater hinzuzuziehen. Wir arbeiten aber gerne mit Ihrem Steuerberater zusammen und liefern alle Unterlagen fristgerecht zu.

Buchmeister ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), Mittelständler, Start-ups, Selbstständige, Freiberufler, Handwerksbetriebe und Bauunternehmen. Auch Steuerberater, die Kapazitäten in der Kanzlei schaffen möchten, arbeiten mit uns als Partner zusammen.

Ja, wir arbeiten komplett digital und sind daher deutschlandweit für Sie da. Egal wo Sie sich befinden – wir kümmern uns um Ihre Buchhaltung und Lohnabrechnung. Die Zusammenarbeit erfolgt über unser sicheres Online-Portal, E-Mail und Telefon.

Unser Team besteht aus rund 50 qualifizierten Mitarbeitenden, die sich auf Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und Baulohn spezialisiert haben. Jeder Kunde erhält einen persönlichen Ansprechpartner.

Unsere Preise richten sich nach dem Umfang Ihrer Buchhaltung und der Anzahl der Lohnabrechnungen. Wir bieten faire und transparente Preise, die speziell auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten sind. Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses und unverbindliches Angebot.

Wir übernehmen die Buchung Ihrer laufenden Geschäftsvorfälle: Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen, Kassenvorgänge, digitale Belegerfassung und Kontierung. Sie erhalten monatlich eine BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) und Summen- und Saldenlisten. Außerdem kümmern wir uns um die Offene-Posten-Verwaltung und das Mahnwesen.

Sie laden Ihre Belege einfach über unser sicheres Online-Portal hoch – per App, E-Mail oder Scanner. Wir erfassen, prüfen und kontieren alles digital und papierlos. Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Unterlagen über das Portal.

In der Regel erstellen wir Ihre monatliche BWA innerhalb weniger Werktage nach Erhalt aller Belege. Die genaue Bearbeitungszeit hängt vom Umfang ab, aber wir arbeiten termingerecht und zuverlässig.

Ja, absolut. Wir betreuen Unternehmen mit bis zu 2.000+ monatlichen Belegen. Vom kleinen Freiberufler bis zum mittelständischen Unternehmen – wir passen uns flexibel Ihren Anforderungen an.

Wir erstellen monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Beschäftigungsarten: Festangestellte, Teilzeitkräfte, Minijobber und mehr. Dazu gehören Lohnsteueranmeldungen, SV-Meldungen, Beitragsnachweise, Bescheinigungswesen und die An-/Abmeldung bei Sozialversicherungsträgern.

Wir betreuen Unternehmen von 1 bis über 1.500 monatliche Lohnabrechnungen. Auch große Mandate im Mittelstand sind für uns kein Problem – wir verfügen über die Kapazitäten und Expertise für jede Unternehmensgröße.

Das ist sogar unser häufigster Anwendungsfall. Viele unserer Kunden lassen beides bei uns erstellen – so haben Sie alles aus einer Hand, einen zentralen Ansprechpartner und profitieren von effizienten Prozessen.

Ja, wir unterstützen Sie bei Fragen zu Zuschlägen, Sachbezügen, Reisekosten, Mutterschutz, Kurzarbeit und weiteren lohnrelevanten Themen – kompetent und zeitnah.

Baulohn ist deutlich komplexer als die reguläre Lohnabrechnung. Es umfasst spezielle Zulagen (Auslösungen, Baustellenzulagen, Winterbau), SOKA-BAU-Meldungen, verschiedene Tarifverträge des Baugewerbes und branchenspezifische Besonderheiten wie das 13. Monatseinkommen oder BG BAU-Meldungen.

Ja, wir sind auf SOKA-BAU-Meldungen spezialisiert. Wir erstellen alle erforderlichen Meldungen an die Sozialkassen der Bauwirtschaft termingerecht und korrekt – inklusive Urlaubskassenmeldungen und Zusatzversorgung.

Wir betreuen Bauunternehmen aus allen Bereichen: Hoch- und Tiefbau, Straßen- und Leitungsbau, Ausbaugewerbe, Dachdecker, Gerüstbauer und viele weitere. Die verschiedenen Tarifverträge und Besonderheiten jeder Branche sind uns vertraut.

Ja, das ist problemlos möglich. Sie können den Baulohn separat an uns auslagern. Natürlich bieten wir auch die Kombination mit Finanzbuchhaltung und regulärer Lohnabrechnung an – ganz nach Ihrem Bedarf.

Sehr sicher. Unser Online-Portal wird ausschließlich in Deutschland gehostet und ist vollständig DSGVO-konform. Wir arbeiten mit modernsten Sicherheitsstandards und verschlüsselter Datenübertragung. Ihre Daten verlassen nie das Land.

Ja, jeder Kunde erhält einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Situation und Ihre Bedürfnisse genau kennt. So entsteht eine vertrauensvolle und effiziente Zusammenarbeit.

Wir weisen Sie proaktiv auf Unstimmigkeiten oder Optimierungspotenziale hin. Unser internes 4-Augen-Prinzip stellt sicher, dass Fehler frühzeitig erkannt und Ihnen transparent kommuniziert werden – bevor kleine Fehler zu großen Problemen werden.

Nach einem Erstgespräch, in dem wir die Details klären, können wir in der Regel innerhalb weniger Tage starten. Wir richten Ihren Zugang zum Online-Portal ein und definieren gemeinsam die Prozesse für den Belegupload.

Ja, selbstverständlich. Wir liefern alle Daten und Auswertungen fristgerecht an Ihren Steuerberater – in den gewünschten Formaten. Die Zusammenarbeit mit Steuerberatern gehört zu unserem Tagesgeschäft.

Ja, wir arbeiten direkt in Ihrem DATEV-System (DATEVconnect, DATEV Unternehmen online, DATEV Lohn und Gehalt). So bleiben alle Daten bei Ihnen in der Kanzlei und Sie behalten die volle Kontrolle. Alternativ erstellen wir die Buchhaltung auf unserem System und übermitteln die Daten.

Das entscheiden Sie. Wir arbeiten auf Wunsch vollständig im Hintergrund als White-Label-Partner. Ihre Mandanten kommunizieren weiterhin mit Ihrer Kanzlei und bemerken keinen Unterschied.

Jede Buchung durchläuft unser internes 4-Augen-Prinzip. Wir halten uns an Ihre individuellen Vorgaben und Qualitätsstandards. Regelmäßige Abstimmungen stellen sicher, dass die Zusammenarbeit reibungslos funktioniert.