Deine Aufgaben bei uns
- Administrative Unterstützung: du überwachst und verwaltest eigenständig die Postfächer der Abteilung und sorgst für eine reibungslose Kommunikation
- Du priorisierst dringende Anfragen und unterstützt die Abteilungsleitung, indem du Aufgaben nachverfolgst
- Du behältst den Überblick über Wiedervorlagen und stellst sicher, dass wichtige Aufgaben fristgerecht erledigt werden
- Du führst stichprobenartige Kontrollen durch, um die Einhaltung von Qualitätsstandards in Prozessen und Ablagen sicherzustellen
- Du bereitest Projekte vor und leistest Zuarbeit, indem du z. B. Dokumentationen, Schulungsunterlagen oder Video-Tutorials für unsere interne Academy erstellst
- Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten und bereitest den Start ins neue Jahr vor
- Du überwachst den Fortschritt von laufenden Projekten und übernimmst administrative Aufgaben wie die Erstellung von Informationsmaterial für Mandanten
- Du bereitest Analysen und Berichte vor
Was du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und verfügst über sehr gute verbale und schriftliche Deutschkenntnisse
- Du fühlst dich im digitalen Umfeld zu Hause (digital native) und gehst sicher mit Tools wie Asana und Outlook um
- Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Du arbeitest strukturiert und hast Freude daran, eigenständig zu priorisieren und Abläufe zu optimieren
- Teamarbeit liegt dir am Herzen, und du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
- Du bringst Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung mit (z. B. durch Erfahrungen als Assistenz in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder im Personalwesen)
Was wir dir bieten
- Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen und Kreativität - deine Innovationen sind bei uns willkommen
- Eine unbefristete und sichere Festanstellung, die dir langfristige Perspektiven bietet
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen betrieblichen Leistungen, darunter eine monatlichen Internetpauschale, unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie weitere wertvolle Mitarbeiter-Benefits
- 28 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an deinem Geburtstag, Heiligabend und Silvester und die Möglichkeit zu Workation - für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 - 13:00 Uhr
- Technisch moderne Hardware
- Ein herzliches und familiäres Betriebsklima sowie eine werteorientierte Unternehmenskultur, in der Zusammenhalt groß geschrieben wird
- Kurze Entscheidungswege und direkte Nähe zur Unternehmensleitung für effiziente Zusammenarbeit
- Wertschätzung und Lob für deine Arbeit
- Schnelle und digitale Prozesse, die dir den Arbeitsalltag erleichtern
- Umfassende Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor und Teamkollegen für einen rundum guten Start
- Fortlaufende Schulungen und Weiterbildungen in der hauseigenen Buchmeister Academy
Unsere Überzeugung
Uns ist Gleichstellung und Chancengleichheit sehr wichtig, daher begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Identität.